Smart working: i suggerimenti pratici per aziende e professionisti

L’emergenza sanitaria da Coronavirus rilancia per la continuità al lavoro il ricorso per aziende e professionisti allo smart working,(su autorizzazione del Governo) con modalità semplificate, si è allargata in tutto il territorio nazionale Italiano. 

Nelle aziende che hanno già attivo il lavoro agile, sarà sufficiente attivare l’organizzazione base inviando al personale, in qualsiasi modalità tracciabile, l’informativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro. 

Nelle aziende, invece, che non abbiano in corso alcun progetto, si consiglia di predisporre un breve decalogo di regole di comportamento cui accompagnare la comunicazione interna legata all’invio dell’informativa.

Può essere pertanto utile fornire alcuni utili suggerimenti pratici.

Il lavoro agile senza dimenticare la sicurezza sul lavoro INFORMATIVA INAIL

L’INAIL ha messo a disposizione sul proprio sito un modello di informativa dedicata a obblighi di informativa sulla salute e sicurezza nel lavoro agile o di Smart working nei confronti dei lavoratori e dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza (RLS) sono assolti in via telematica, anche ricorrendo alla documentazione in allegato. 

1. Il datore di lavoro garantisce la salute e la sicurezza del lavoratore, che svolge la prestazione in modalità di lavoro agile, e a tal fine consegna al lavoratore e al rappresentante dei lavoratori per la sicurezza, con cadenza almeno annuale, un’informativa scritta, nella quale sono individuati i rischi generali e i rischi specifici connessi alla particolare modalità di esecuzione del rapporto di lavoro.
2. Il lavoratore è tenuto a cooperare all’attuazione delle misure di prevenzione predisposte dal datore di lavoro per fronteggiare i rischi connessi all’esecuzione della prestazione all’esterno dei locali aziendali.

INOLTRE SPECIFICA Obblighi dei lavoratori (art. 20 D. Lgs. 81/2008) nel lavoro di smart working!

SCARICA QUI Informativa sulla salute e sicurezza nel lavoro agile

COSA FARE PER AVVIARE LO SMART WORKING IN AZIENDA?

Per poter attivare in questa fase contingente il lavoro agile sono necessari alcuni presupposti tecnici e organizzativi che vanno concretamente presi in considerazione, anche al fine di evitare abusi e per non allontanarsi troppo dagli obiettivi di fondo della procedura telematica di comunicazione preventiva:

• Innanzitutto, l’effettiva disponibilità degli strumenti di lavoro oppure l’utilizzo in via eccezionale degli strumenti propri (eventualità prevista peraltro anche dalla disciplina in materia di telelavoro), previa autorizzazione da parte dell’Amministratore di sistema (soprattutto per ragioni di privacy e riservatezza dei dati);
• L’impegno al reciproco rispetto delle obbligazioni contrattuali nascenti dal rapporto di lavoro, quindi fondamentalmente la disponibilità ad un atto di fiducia nei confronti dei lavoratori con superamento dei vincoli del controllo in presenza propri del nostro paese, l’impegno al rispetto dei limiti dell’orario di lavoro normalmente praticato in azienda, il diritto e il rispetto delle pause e la previsione d’accordo con la Direzione aziendale, i colleghi e il management di periodi di disconnessione e di forme di collaborazione essenziali a garantire il rispetto dei quotidiani obiettivi di lavoro.

Modulistica da utilizzare per attivare lo Smart working

Per agevolare l’attività di imprese e professionisti si predispone:

• una bozza di comunicazione unilaterale al lavoratore di avvio dello smart-working, da inviare al lavoratore;
• una bozza di autodichiarazione di avviso di attivazione di smart-working per motivi emergenziali.

Entrambi i modelli dovranno essere allegati alla comunicazione telematica obbligatoria, prevista sul sito del Ministero del Lavoro (https://servizi.lavoro.gov.it/smartworking).

Detta comunicazione dovrà essere effettuata, individualmente, entro il giorno antecedente a quello di inizio della prestazione agile (art. 9-bis DL 510/1996). La mancata comunicazione comporterà una sanzione amministrativa da 100 a 500 euro per ogni lavoratore.

Una volta avviato lo smart-working, l’azienda potrà registrare, nel Libro Unico del Lavoro (LUL), le giornate smart (effettuate fuori dai locali aziendali), identificando con un codice diverso (esempio, P di presenza, accompagnato da SW che identifica la prestazione smart)

Infortuni sul lavoro

E’ appena il caso di ricordare che il lavoratore in smart-working è tutelato contro gli infortuni sul lavoro e le malattie professionali dipendenti da rischi connessi alla prestazione lavorativa resa all’esterno dei locali aziendali.

Gli obblighi di informativa sulla salute e sicurezza nel lavoro agile nei confronti dei lavoratori e dei rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza (RLS) sono assolti in via telematica, anche ricorrendo alla comunicazione pubblicata dall’INAIL.