Interpello n.4/2019: dati sanitari e modalità di custodia come si comportano i medici competenti e le aziende?

Che tassazione agevolata è Patent box?
10 Giugno 2019
Cosa comporta abbandonare rifiuti?
17 Giugno 2019

Interpello n.4/2019: dati sanitari e modalità di custodia come si comportano i medici competenti e le aziende?

Con Interpello n.4/2019 il Ministero del Lavoro risponde a due quesiti della Federazione Nazionale degli Ordini dei Medici Chirurghi e degli Odontoiatri (FNOMCeO) relativi alla tenuta della documentazione sanitaria su supporto informatico.

In particolare, viene chiesto se:

– il Medico Competente debba inserire dati sanitari in un data base aziendale complesso e se non fosse più opportuno limitare l’inserimento al giudizio di idoneità ed alle limitazioni, escludendo i dati più “personali” che resterebbero nella disponibilità del Medico?

 

– Inoltre, si chiede se sia lecito che l’Amministrazione di sistema sia lo stesso Datore di lavoro od un lavoratore dipendente dallo stesso individuato.

 

L’articolo 53 del D.Lgs. n.81/08 in materia di tenuta della documentazione al comma 1 permette l’impiego di sistemi di elaborazione automatica dei dati per la memorizzazione di qualunque tipo di documentazione e al comma 4 aggiunge che la custodia della documentazione deve rispettare il decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 (Codice della privacy) modificato dal decreto legislativo del 10 agosto 2018 n. 101 per l’adeguamento alle Disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, nuovo regolamento europeo sulla Protezione dei Dati.

 

Alla luce di questi articoli, la Commissione conferma che è consentito l’impiego di sistemi di elaborazione automatica dei dati per la memorizzazione di qualunque tipo di documentazione; quanto alla custodia dei dati relativi alle cartelle sanitarie e di rischio inserite su un data base aziendale, sarà necessario adottare soluzioni concordate tra datore di lavoro e medico competente che, nel rispetto del segreto professionale e della tutela della privacy, garantiscano l’accessibilità ai suddetti dati soltanto al medico competente e non permettano né al datore di lavoro né all’amministratore di sistema di potervi accedere.

 

Riferimenti normativi:

https://www.lavoro.gov.it/documenti-e-norme/interpelli/Documents/Interpello%204-2019.pdf

(Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali)

 

FORMAZIONE SICURIMPRESA